Digitale WEG-Verwaltung

WEG Kompass

Hausgeld prüfen, Rechnungen ablegen, Reparaturen verfolgen. Für die eigene WEG und für Verwaltungen mit mehreren Gemeinschaften.

Beispiel-WEG ansehen Eigene WEG anlegen

Basis dauerhaft kostenlos · Ohne Zahlungsdaten

Freemium & Unterstützung

Übersicht der Beispiel-WEG mit offenen Aufgaben und nächsten Terminen — Ansicht der Beispiel-WEG · Fiktive Daten · Stand Oktober 2026Übersicht selbst öffnen →

Drei Beispiele aus dem Alltag

So arbeitet deine WEG mit WEG Kompass.

Öffne jede Ansicht direkt in der Beispiel-WEG. Ohne Registrierung, ohne echte Kundendaten. Eigene Dateien speicherst du erst mit einem persönlichen Konto.

Hausgeld prüfen

Was ist offen, was wurde erfasst?

In der Beispiel-WEG fehlen 175 EUR bei einer Einheit und 180 EUR bei einer weiteren. Plan, Forderung und erfasste Zahlung bleiben sichtbar getrennt.

Einheit und Hausgeldmonat wählen
Soll und erfasste Zahlungen vergleichen
Offene Beträge oder Guthaben erkennen

Hausgeldmatrix: Einheiten, Forderungen, Teilzahlungen und offene Beträge — Bildschirmansicht der Beispiel-WEG · Stand Oktober 2026Hausgeld im Beispiel prüfen →

Rechnung ablegen

Aus dem E-Mail-Anhang wird eine auffindbare Unterlage.

In deiner eigenen WEG lädst du die PDF hoch und vergibst Titel und Kategorie. Die Gemeinschaft findet die Rechnung anschließend in der zentralen Ablage.

PDF hochladen und benennen
Kategorie „Rechnung“ zuordnen
Über Titel, Kategorie oder Dateiname wiederfinden

Dokumentablage mit nach Kategorie gefilterten Beispielrechnungen — Bildschirmansicht der Beispiel-WEG · Stand Oktober 2026Abgelegte Beispielrechnungen finden →

Reparatur verfolgen

Wer kümmert sich um das defekte Treppenhauslicht?

Eine Meldung wird zum Vorgang mit Zuständigkeit und Fälligkeit. Eigentümer sehen, dass geprüft und ein Dienstleister beauftragt wurde, statt erneut nachzufragen.

Schaden als Vorgang erfassen
Zuständigkeit und nächsten Schritt festhalten
Statusverlauf und Kommentare gemeinsam verfolgen

Reparaturvorgang mit Zuständigkeit, Statusverlauf und Kommentaren — Bildschirmansicht der Beispiel-WEG · Stand Oktober 2026Beispielreparatur ansehen →

Dein Einstieg

Eine WEG oder ein ganzes Portfolio.

Die eigene WEG selbst verwalten

Einheiten, Hausgeld und Unterlagen gemeinsam organisieren. Eigentümer und Beirat sicher einladen.

Für Selbstverwalter →

Mehrere Gemeinschaften betreuen

Objektübergreifende Aufgaben, klare Zuständigkeiten und ein gemeinsames Eigentümerportal für deine Verwaltung.

Für professionelle Verwalter →

Überblick

Was deine WEG im Alltag braucht.

WEG Kompass verbindet die typischen Verwaltungsbereiche so, dass Eigentümer, Beirat, Buchhaltung und Verwalter mit denselben Daten arbeiten.

WEG-Grunddaten

Einheiten, Eigentümer, Verwalter, Miteigentumsanteile, Flächen, Stockwerke, Stellplätze und Sondernutzungsrechte zentral erfassen.

Buchhaltung

Hausgeld je Einheit, wiederkehrende Kosten, Sonderausgaben, Zufluss-Abfluss-Auswertung und Jahresabrechnung sauber getrennt verwalten.

Dokumente

Beschlüsse, Protokolle, Teilungserklärung, Rechnungen und Sanierungspläne hochladen, suchen, versionieren und als ZIP exportieren.

Versammlungen

Tagesordnung planen, Einladungen vorbereiten, Abstimmungen nach MEA auswerten, Protokolle speichern und Beschlüsse fortlaufend sammeln.

Formular-Import

Vorlagen für Versammlungen und Abstimmungen ausfüllen, hochladen und per Textauslese oder optionaler KI-OCR in fertige Entwürfe übernehmen.

Kalender und Hausdienste

WEG-Termine, Müllabfuhr, Kehrwoche und Zuständigkeiten im Kalender sehen, per E-Mail erinnern lassen und als ICS exportieren.

Vorgänge und Brett

Ankündigungen, offene Themen, Kommentare und ein digitales Gemeinschaftsbrett für Aushänge wie Suche, Hilfe oder zu verschenken.

KI-Assistent

Vorgänge zusammenfassen, Prioritäten vorschlagen, Kommentare formulieren, Protokolle entwerfen und im KI-Chat Fragen zur WEG stellen.

Wohnungsbuch

Private Einnahmen und Ausgaben der eigenen Wohnung verfolgen, getrennt von der WEG und nicht sichtbar für andere Mitglieder.

Rollen und Einladungen

Verwalter, Eigentümer, Beirat und Buchhaltung erhalten passende Rechte. Mitglieder treten sicher über persönliche Einladungslinks bei.

KI-Agenten-Schnittstelle

Eigene KI-Agenten mit befristeten Schlüsseln verbinden, auf einzelne WEGs begrenzen und WEGs, Einheiten, Termine, Vorgänge und Buchungen kontrolliert verwalten lassen.

Betrieb und Schutz

Adminbereich, Datenschutzseiten, Zwei-Faktor-Schutz, Downloadlimits, Uploadquoten und Backups helfen beim kontrollierten Betrieb.

Optionale KI-Unterstützung

Weniger formulieren. Mehr erledigen.

Der optionale KI-Assistent hilft dort, wo Verwaltung oft Zeit frisst: bei offenen Vorgängen, Versammlungsnotizen, Beschlussformulierungen, Dokumenttiteln und Fragen zur eigenen WEG.

KI-Chat zur WEGFragen zu Salden, Einheiten, Terminen, Vorgängen, Beschlüssen und Dokument-Metadaten stellen.

Vorgänge zusammenfassenKurzfassung, offene Punkte und nächste Schritte für Tickets und Diskussionen erzeugen.

Protokolle und BeschlüsseAus Notizen saubere Entwürfe machen, inklusive Hinweis: keine Rechtsberatung.

Formular-/OCR-ImportUpload nur per Klick: Versammlungs- und Abstimmungsformulare werden als prüfbare Entwürfe übernommen.

Kontrollierte KostenKI läuft nur per Klick, mit Tageslimit je Nutzer, Monatsbudget und gespeicherten Ergebnissen.

Datensparsam gebaut: keine automatische Massenanalyse aller PDF-Dokumente, keine komplette WEG-Datenbank im Prompt und keine Änderung von Buchungen, Beschlüssen oder Dokumenten durch die KI.

Agentenfähig mit menschlicher Kontrolle

Dein KI-Agent kann in WEG Kompass mitarbeiten.

Verbinde einen vertrauenswürdigen Agenten über eine dokumentierte Schnittstelle. Er kann deine freigegebenen WEGs überwachen und, je nach erteiltem Recht, Stammdaten, Termine, Vorgänge oder Buchungen bearbeiten.

Kostenlos testen

Feingranulare RechteLesen, Verwalten und Finanzen getrennt freigeben und auf Wunsch auf eine einzelne WEG begrenzen.

Offener StandardOpenAPI-Beschreibung und strukturierte JSON-Antworten machen die Anbindung für verschiedene Agenten einfach.

Jederzeit sperrbarSchlüssel laufen automatisch ab, werden nur gehasht gespeichert und lassen sich mit einem Klick widerrufen.

Lückenlos nachvollziehbarAgentenaktionen erscheinen mit Agentenname im Aktivitäts- und Sicherheitsprotokoll.

Bewusst ausgeschlossen: automatischer E-Mail-Versand, Einladungen, Löschen, Stornieren und Rechteänderungen. Kritische Schritte bleiben bei einem Menschen.

Von der Anlage bis zur Abrechnung

Schritt für Schritt zur eigenen WEG.

Erfasse zuerst die Gemeinschaft und ihre Einheiten. Direkt danach siehst du deine Übersicht. Eigentümerdetails, Hausgeld, Kosten und Einladungen ergänzt du, sobald du sie brauchst.

Gemeinschaft und EinheitenName, Einheiten und Miteigentumsanteile erfassen.
Das Ergebnis sehenDeine WEG öffnet sich direkt in der Übersicht.
Finanzen ergänzenHausgeld planen und tatsächliche Zahlungen separat erfassen.
Gemeinsam arbeitenEigentümerdetails, Einladungen und Dokumente später ergänzen.

Deine Daten, deine Kontrolle

Zusammenarbeiten mit klaren Rechten.

Du entscheidest, wer zur WEG gehört und welche Aufgaben Mitglieder übernehmen. Persönliche Einladungen schützen den Zugang. Daten, Dokumente und Termine kannst du jederzeit exportieren.

Persönliche Einladungslinks Stimmrechte nach MEA Dokument-Versionen Beschlusssammlung Kalenderexport Backup- und Restore-Konzept

Freemium, klar erklärt

Die Basis bleibt kostenlos.

Kein befristeter Test. Du kannst mit der kostenlosen Basisversion dauerhaft arbeiten.

Kostenlose Basisversion

0 EURdauerhaft

Keine zeitliche Testbegrenzung und keine Zahlungsdaten zum Start.
Die derzeit angebotenen Funktionen kannst du aktuell kostenlos nutzen. Die geltenden Nutzungs- und Speicherlimits bleiben bestehen.
Später können neue, optionale Zusatzfunktionen kostenpflichtig hinzukommen. Dafür stehen noch keine Preise fest.
Kostenpflichtige Extras werden mit ihrem Preis vor der Buchung ausgewiesen. Die kostenlose Nutzung wird nicht automatisch zu einem kostenpflichtigen Abo.

Kostenlos starten

Unterstützung beim Einstieg

Fragen zur Einrichtung oder zu einem Ablauf? Schreib uns per E-Mail.

In deinem Konto kannst du außerdem über „Problem melden“ eine Rückmeldung mit Bezug zur aktuellen Seite senden. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Dokumente mitschicken.

Die Beispiel-WEG ist ohne Konto zugänglich. Für die eigene WEG legst du ein Konto an und bestätigst deine E-Mail-Adresse.

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Öffne die Beispiel-WEG ohne Registrierung. Ein persönliches Konto brauchst du erst, wenn du deine eigene WEG speichern möchtest.

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